办公软件的普遍运用,在工作中要求我们不只是要学会简单的表格制作和文字录入,我们要掌握更多的操作技能,才能完成实际工作中的任务,电脑已经成为现代工作的标准配置,所以办公软件也是工作中需要掌握的一项基本操作,随着科技的发展,办公软件的功能也日渐强大。Word作为工作人员常用的软件,在使用过程中会遇到各种情况,有时我们在保存文件时,会把同名的文件替换了,这样的文件能不能恢复呢。请专心听我们以下的课程。会帮你解决这个问题。
1、首先打开电脑,点击打开需要编辑的“Word文档”按钮,然后在新的界面里点击选择左上角“文件”按钮。
2、之后在新的界面里点击选择“管理版本”按钮。
3、然后在新的界面里点击选择“恢复未保存的文档”按钮就可以恢复了。
我们把word同名文件替换怎么恢复的方法带给了大家,学习都是举一反三才算是真正的掌握,只有通过自己操作过的方法才能记牢。小编提醒大家,在保存word文档时,一定先看好保存的名称和类型,以免保存有误导致覆盖需要的内容,希望小编的课程能够帮助大家。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:word 2010。
工作中Word文档的最终完成要经过各级的修改复核才能成为终稿,有时候比较常用的文字会统一进行修改,人工一个一个字查找,不但速度很慢,有时候还会漏掉一些文字未修改,今天我们就教大家一个方法,可以快速的实现word文字替换 。
1、首先双击打开电脑桌面的文档,需要在文档中进行查找和替换,因此点击工具栏中的【开始】。
2、【开始】功能菜单下,找到右上方的【查找和替换】功能。
3、点击【查找】。
4、左边导航栏出现【搜索框】在搜索框中输入案例【文字】两字,点击查找。
5、因此文档中,关键字内容就被查找出来了,如图所示。
6、然后继续点击【开始】菜单下的【替换】功能。
7、例如,输入【文字】为查找源,现在需要将【文字】替换为【我们】,可以选择替换或者全部替换,例如点击全部替换。
8、提示文档中替换了多少个关键词,点击【确定】。
9、因此在word文档中【查找】并【替换】就完成了。
这是不是一个很实用的方法啊,你学会了吗?这样的操作能够节省很多的时间,提高工作效率,而且准确度很高。下去之后也用自己的文档练习一下如何实现word文字的替换吧。只有独立操作才能记得更牢固。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS 2019。
品牌型号:联想小新Air15
系统版本:win10
软件版本:Word 2016
我们在办公时应该都会用到Word软件,word软件编辑功能很强大,使用它处理文档可以有效的提高我们的工作效率。那么大家知道Word文字替换要怎么操作吗?接下来就跟我一起来看看word文字替换的方法吧。
方法步骤:
第一步:点击Windows开始菜单,找到Word应用点击启动Word。也可以通过双击桌面的Word快捷图标启动Word。
第二步:启动Word后在开始页面右侧的最近下面的文档列表中找到需要打开编辑的文件,点击打开该文件。
第三步:点击Word的开始菜单,显示Word开始工具栏。
第四步:点击Word开始工具栏编辑上方的“替换”(或按快捷搜索Ctrl+H),弹出查找和替换对话框。
第五步:在查找和替换对话框的查找内容和替换为后面分别输入你要查找并替换的文字,可点击“替换”按钮实现逐个替换(即找到一个替换一个),也可以点击“全部替换”完成全文档的查找替换。
第六步:如果点击的“全部替换”,Word会提示已完成多少处替换,这时点击确定关闭该提示对话框。
第七步:也可以点击查找对话框里的“更多”按钮(如图所示位置),打开更多搜索选项,根据需要设置不同的选项。
第八步:完成文档的文字替换后,按Word快速工具栏上的磁盘图标保存文档。
以上就是Word文字替换的方法啦,大家有没有学会呢?希望对你有所帮助哦!
电脑型号:联想小新Air15
系统版本:win10
软件版本:WPS2019
编辑或修改word文档时,有时我们会发现,一些文字出现了错误,如果要一个个修改,浪费时间,并且很可能出现少改、漏改的现象,这时word一个好用的工具就出现,用到它,您就可以轻轻松松对全篇错误进行修改,它就是word的替换工具,如果您不知道怎么用,就请仔细阅读下文,下文根据不同的版本给出了不同的方法,并且还有快捷方式呦。
不同的版本方法也是不同的,下面以不同的版本为例,以替换内容“一”和“壹”为例,教您怎么更好用替换:
1,首先打开word文档。
如果是03版的word,则在菜单中点击编辑-->替换,会弹出一个“查找和替换”窗口,在查找框里添上“一”,替换框里添上“壹”,然后点击全部替换即可。
如果是wps,则在开始选项卡的最右方点击替换。
然后在查找内容中添上“一”,在替换为框中添上“壹”,然后点击全部替换,会弹出一个小窗口。在弹出的小窗口中选择确定,然后关闭“查找和替换”窗口。
最后你会发现文中已经全部替换成功。
当然,如果您只想替换一部分的话,同样的方法,查找内容里面录入“一”,替换里面录入“壹”,然后点击替换,即可进行一个个的替换,如此简单是不是满足了您的使用要求呢?
如果您还想用更便捷的方式,可以选择用快捷键“Ctrl+H”,在弹出的替换框中,在查找内容中添上“一”,在替换为框中添上“壹”,然后点击全部替换。而且这个快捷键适用于任何版本的word,是不是很方便呢?
上面讲到的word的替换方法,都非常实用、简单快捷。如果您在使用过程还不熟练,就多多用起来吧。
现如今的工作讲究的是速度和质量,也就是高效率,那么说到高效率就少不了对快捷键的使用。快捷键是利用键盘上的一些组合按键来代替电脑操作一些指令,Word作为我们常用的办公软件,其中的快捷键也是我们必须要学习的,因为只要在熟练掌握Word功能和对其中快捷键的使用,才能高效完成工作。
1、本节课主讲巧用替换功能
2、CTRL H为【替换】的快捷键;点出【更多】。常用用法是在【查找内容】输入要修改的内容,在【替换为】输入要更改的内容点击【全部替换】和【查找下一处】即可使用。
3、在【查找内容】中选择【特殊格式】的【段落标记】(快捷键为SHIFT+6);点击【查找下一处】接着点【替换】,交替按键删除不必要信息。
4、复制英文粘贴到翻译网站,发现翻译很不理想;复制英文到Word,右键选择【只保留文本】。
5、CTRL H【替换】在【查找内容】选择【特殊格式】的【段落标记】,在【替换为】敲一个空格,依次交替按F R。
6、在【文件】【选项】【显示】勾选【显示所有格式标记】;标题前会有一个点,右箭头为制表符,耳朵造型为段落标记,小点为空格;打印时并不会打印出。
那么以上的图文内容就是Word替换快捷键如何使用的操作方法,小伙伴们了解后想不想自己动手进行操作呢?你会发现其实一点都不难。如果能够熟练掌握这一功能,不仅能够节约工作时间,还会让工作内容变得简单。小伙伴们要根据小编的提示认真练习哦!