Word是我们日常办公中使用频繁的软件，是我们办公的好帮手！但是你是否对里边的功能都全部了解了呢？

比如： word里边翻译功能、批注功能的使用，并且对于一个重要的文档我们就需要把文件进行加密的，防止内容被盗或者恶意篡改文章，这个时候就要涉及到Word文件加密的具体操作了，今天我就跟大家分享操作步骤，大家可以认真的看一看！

　　1.首先，进入【文件】选择【信息】，然后点击【保护文档】下拉菜单中的【用密码进行加密】，（如下图红色圈出部分所示）。

　　2.此时会弹出【加密文档】，我们在里面输入密码，然后【确定】再次确认密码即可，（如下图所示）。

　　给word文件加密的操作非常简单，只需要2步就可以轻松的完成了，但是大家在给文档加密之后不要忘了自己设置的密码，如果忘记了还需要找回是很麻烦的。给文档加密之后就保证了文档的严密性，对于在工作中有一些重要的文档，大家可以采用这个方法，非常实用。你身边的小伙伴们如果不会使用这个操作步骤，你可以顺便分享给她，让她也一起来学习吧！最后，希望以上的操作步骤对大家都要帮助！

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Microsoft Word 2010。

　　随着科学技术的发展，计算机软件越来越多，功能也越来越强大，在众多的软件中，大家更愿意在使用某一种软件中实现更多的功能，比如我们进行要讲解的word软件，今天想为大家介绍一下关于word文件的知识。我们以红头文件文档部件应用为例，希望大家认真学习关于word文件的知识。

　　1.打开一个常见的红头文件，另存为然后我们再去做一个新的，比如说在桌面新建人事任命，然后下一次又是文件继续另存为。我们可能会对文件进行很多次的重复操作，频繁的操作也会有差错。

　　2.有没有什么办法可以将内容像Ctrl c和Ctrl v 复制粘贴一样，保存起来以后能随时调用 ，就像word或者excel上我们能做一些模板使用起来直接拿来用就可以。

　　3.这时候我们就可以用到一个叫文档部件的功能，就是说对某一段内容可以对文本 ，图片或表格，段落等进行保存，然后进行重复的使用 ，这个对我们来说就很方便了。插入里面有个文档部件，有个叫做将所选的内容保存到文档部件库。使用这个操作后，以后再使用这个数据，就不需要把单纯的文件找出来了。我们只要点插入，文档部件找到该软件点进来文件就会被完全复制。

　　4.如图所思，直接将文件打开复制过来。只需要改掉内容即可。

　　综上所述，今天主要介绍了word的文件知识，恭喜大家解锁了新的技能，学习的道路是道阻且长的，大家一定要坚持，小编也是会一直陪着大家。以上的操作在实际工作中实用性很强，有需要的小伙伴千万要记得哦。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：word  2019。