我们偶尔会在复印店的时候听到关于要对word文件进行缩印的要求，那么word缩印究竟是什么？一般我们打印文件通常是A4纸正常大小，缩印顾名思义是将文本进行压缩，尽可能的在一张纸上呈现更多的文字。一起来通过今天的课程了解一下关于word缩印的设置吧。

　　1.如图所示，首先我们点击打开我们电脑上面的wps软件，打开word文档，输入文字或者插入需要缩印的文档。

　　2.然后点击“页面布局”中的“页边距”并选择“自定义边距”。上面是我们常用的打印纸张大小，自定义在下方。

　　3.如图所示，调整页边距。将页边距改为最小，我们以0.5为例。

　　4.如图所示，然后全文选中将字体设置为最小的“5”。

　　5.如图所示，然后行距选择为“固定值”并将其设置为8磅。

　　6.如果文档多，我们可以点击“页面布局”中的“分栏”，然后分栏数按需要进行选择。文字少的话我们就直接完成了word缩印。

　　综上所述，word缩印的讲解就完毕了。通过调整字间距，行距和页面大小就可以将一大页的文字整理成小小的一点，偶尔需要对文件进行缩印的时候，或者按要求进行大小调整的时候，希望今天的讲解可以帮助到你们。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：WPS 2016。

　　Word作为一款办公软件，有着非常多实用的功能，可以说很多工作都离不开对它的使用，尤其是在写论文、工作报告或是产品说明书等情况下要用到Word文档。大家应该都知道Word打印自带缩印功能，但有很多小伙伴表示不清楚怎么缩印Word文档，那么小编今天就来介绍一下怎么缩印Word文档吧！

　　打开要缩印的Word文档，点击“文件”—“打印”。

　　在“打印”窗口中，找到右下角“缩放”—“每页的版数”，在下拉列表中，选择要将多少页文档缩印到一页上。

　　设置完毕，点击“确定”

　　方法二：

　　点击“文件”-“打印”，或者在快捷工具栏设置打印快捷键，或者“Ctrl+P”快捷键直接打开打印功能。

　　设置文档缩放按照版型缩放可以将多张页面缩放到一张进行打印。如果有一份A3或更大一点的报表，不改变文档页面设置打印到A4纸上，设置将A4纸内容缩放至16K或其他纸张大小上打印。

　　方法三：

　　首先打开word，将最上方的左右页边距拉到底端。

　　同样使上下页边距也拉到极限。

　　调整好页边距后，就可以发现文档被最大利用了。

　　将所有想要缩印的文字“Ctrl+A”全选，全选好后，点击最上方的字体，选择“六号”最小但是可以看得清的字。

　　随后在内容区域右键，弹出菜单后点击“段落”。

　　随后将行距选择为固定值，设置值选择10磅，这样可以减少行间距。随后就调整好啦~

　　那么，以上就是怎么缩印Word文档的方法了，今天小编所介绍的方法比较多，但是内容都比较简单，小伙伴们可认真地进行了解。其实我们在运用办公软件的时候难免会遇到各种各样的问题，当你遇到问题，首先不要选择逃避，要想办法去解决，因为逃避只会为下一次的问题增加难度。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Word 2017。