1.打开软件word，本节课主要讲的是当自己的文件需要同事修改的情况下，首先是选择【审阅】-【显示批注】。
2.在点击【审阅】-【修订】可以进行批注，也可以将标记处选择【所有标记】。
3.当同事改完需要自己修改时，可以选中修改的部分，在选择【审阅】-【拒绝】表示拒绝修改，这个修改将会被去掉。
4.当我们需要保存修改时就单击【审阅】-【接受】就会保存修改，在点击【修订】就会退出修改的模式。
5.当文章中出现蓝色和红色的标注线，选择【审阅】-【拼写和语法】当发现没有错误时只是微软不识别就单击【忽略规则】。
6.当忽略规则以后就会自动来到下一个波浪线处，在选择【全部忽略】将没有拼写错误的这个单词全部忽略。
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