本节课讲解【外部文件导入数据】,本节课的难重点同学们可以在下方评论区进行留言。
那我们开始今天的教程吧。
1.让图表随着外部数据的变化直接进行更新大方法有两种,一是快速导入,二是自定义导入;快速导入的方法针对Excel比较方便,如案例所示,点击【快速导入】后,找到对应的Excel,再点击完成。
2.【快速导入】调整好后,系统会将Excel数据快速导入Visio,导入好后点击完成;这样既可以导入数据,又可以把数据中的某些信息通过图像化的方式展示。
3.自定义导入的方法可以选择其他的数据库,如案例所示,点击【自定义导入】,选择【Microsoft Excel】,点击【下一步】;找到对应的数据库,再点击【下一步】;选择需要用到的区域,勾选【首行数据包含有列标题】,然后点击【下一步】。
4.接着在窗口分别点击【选择列】和【选择行】,根据需要选择行、列的信息,选好后点击【下一步】;再选择【使用以下列中的值唯一标识我的数据中的行】,点击【下一步】。