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Word自动生成目录

Word是现代社会无论是学习还是办公都逃不开的基础软件,围绕着word,我们已经学习了许多内容,今天,再来了解一下Word自动生成目录的相关方法,一起来看一下吧。

教你如何Word自动生成目录

Word是现代社会无论是学习还是办公都逃不开的基础软件,围绕着word,我们已经学习了许多内容,今天,再来了解一下Word自动生成目录的相关方法,一起来看一下吧。


第一步:设置标题的样式。在Word工具栏找到【Home】选项,然后点击【样式】,选择【快速样式】。首先把文章理顺,正文的大标题,选择标题样式1,下一级标题,选择标题样式2,再下一级标题,选择标题样式3。注意章节和段落,前后的标题样式要对照好,全篇文章依次这样操作。



第二步:插入页码。在Word工具栏,找到【插入】选项。然后找到【页眉和页脚】,依次点击【页码】—>【页面底端】—->选择一种样式,页码位置可以选择居左,居中和居右。


第三步:生成目录。点击【引用】—>【目录】—>【自动生成目录】,就完成操作了。注意生成目录的时候,Word的光标,放在那里,生成的目录就会出现在那里。



第四步:完成操作,自动生成目录。


学生的研究报告或是公司员工的提案企划书,为了务求严明详尽,往往是洋洋洒洒数十页或甚至上百页之多,像这样大篇幅的文件,在结构上通常会划分为好几个部分,比如像论文就会区分为封面、摘要、内文章节、参考文献等等不同的部分,并会各自标上不同的页码,以免将不同属性的文章混在一起,甚至有些更严谨的作者,还会依照章节,做成1-11-2…2-12-2…等章节页码,在Word中,可借由「分隔设定」的功能,替同一份文件设定不同的页码格式,不需要将它拆成好几个文件档来个别设定页码。


Word文档怎么自动生成目录?

办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助,今天我们就介绍一下关于Word文档怎么自动生成目录。

在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面word自动生成目录方法就能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。

word自动生成目录方法一:

1、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

2、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

word自动生成目录方法二:

1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。

3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)



4、我们切换到大纲视图看,发现效果和方法一是一样的。

我们现在开始插入目录:

1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

3、完成后按确定。



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